مساعد إداري

الوصف والمهام المطلوبة

نبحث في مجموعة امتلاك عن مساعد/ة إداري - Administrative Assistants محترف/ة يتمتع بمهارات عالية في التنظيم والتنسيق. دوام كامل منذ 4 أيام معلومات التوظيف السكرتارية خبرة 3 سنوات نوع الوظيفة دوام كامل موقع إسطنبول موقع العمل إسطنبول, اسطنبول (İstanbul), تركيا لمحة عامة عن الشركة مجموعة امتلاك مجموعة استثمارية تركية واسعة النطاق، مقرها الرئيسي في إسطنبول، ولها فروع في عدة مدن تركية، وعربية، (دبي، مسقط، الكويت، الرياض، دمشق، وحلب)، تتميز المجموعة ببيئة عمل احترافية ومريحة، تضم نخبة من الكفاءات والخبرات المتنوعة. المسمى الوظيفي: مساعد إداري - Administrative Assistants مستوى الوظيفة: إداري - Officer مكان العمل: إسطنبول – Istanbul مجال وخلاصة الوظيفة تنسيق الأعمال الإدارية والتنظيمية والمكتبية لرئيس مجلس الإدارة في مجموعة امتلاك. المهام الرئيسية: تنسيق جداول الاجتماعات والمواعيد واللقاءات الرسمية. متابعة التواصل بين رئيس مجلس الإدارة ومدراء الشركات التابعة للمجموعة. إعداد وتجهيز الملفات والتقارير اللازمة للاجتماعات. حضور الاجتماعات وتوثيق محاضرها ومتابعة تنفيذ القرارات. إدارة المراسلات الرسمية والتنسيق مع الجهات الخارجية (شركاء، جمعيات رجال الأعمال، مؤسسات). دعم رئيس مجلس الإدارة في إدارة الوقت والأولويات. المؤهلات المطلوبة: مؤهل علمي جامعي بتخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص آخر ذا صلة. خبرة سابقة في مجال المساعدة التنفيذية أو إدارة المكاتب. إجادة اللغتين العربية والإنكليزية إجادة تامة (شرطة أساسي). (إجادة اللغة التركية يعتبر ميزة إضافية). مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت والقدرة على العمل تحت الضغط. امتلاك مهارات تواصل شفهية وكتابية عالية. إتقان برامج الحاسوب ( Microsoft Office / Google Workspace ). شخصية لبقة، مهنية، وذات سرية عالية في التعامل مع المعلومات.